Центральная библиотека им. Л. А. Малюгина ведёт большую подготовительную работу по созданию электронной Книги Памяти города Касимова.
Она осуществляется с 2021 года в рамках общероссийского проекта «Малая Родина. Книга Памяти», цель которого – увековечить память о героях Великой Отечественной войны всех населённых пунктов России и установить имена и судьбы тех солдат и офицеров Красной Армии, чья судьба по сей день остаётся частично или полностью неизвестной. Участники проекта стараются не просто сохранить каждое имя, но и найти живое отражение задокументированных событий военных лет – боевых операций, подвигов, награждений – в личных рассказах и семейных историях.
Подготовленные Книги Памяти будут размещены в сети Интернет на сайте «Малая Родина. Книги Памяти» к 80-летию Победы, которое будет отмечаться в 2025 году. Такая задача поставлена Президентом России Владимиром Путиным.
В городе в проекте задействованы отдел военного комиссариата Касимова и Касимовского района, Совет ветеранов, городской архив, учреждения образования, Касимовский историко-культурный музей-заповедник, Центральная библиотека им. Л.А. Малюгина, которая стала центром сбора и обработки материалов.
Работа по проекту осуществляется в три этапа. В ходе первого составлен общий список касимовцев-участников Великой Отечественной, в основу которого легла база данных библиотеки «Солдаты Победы. 1941-1945 гг. Рязанская область».
Сейчас идёт второй этап, самый объёмный и трудоёмкий: осуществляется сверка информации о каждом участнике войны с данными государственной информационной системы «Память народа», сбор дополнительных сведений, а также установление и уточнение имен и судеб солдат и офицеров Красной Армии, не вошедших в базу данных библиотеки «Солдаты Победы». Сотрудники библиотеки сканируют фотографии, наградные документы, справки, письма, сочинения; формируют именные папки на каждого солдата; выявляют новые имена и пополняют список ветеранов-касимовцев.
На сегодняшний день установлено 3544 имени участников, родившихся и проживавших в Касимове. Из них 1012 –люди, данные о которых отсутствуют в ГИС «Память народа».
На завершающем этапе собранный архив данных будет передан в Министерство обороны РФ, для издания Книги Памяти Касимова – коллективного труда людей неравнодушных к судьбам своей страны и родного города.